Her yerden ve kolayca çalışır.
Veri Transferi ve Güncellemeler
Türkgüven, verilerinizi Excel formatında saniyeler içinde sisteme transfer eder ve hemen çalışmaya başlarsınız. Excel formatında alınan çalışan bilgisi, yine excel formatında güncellenebilir, bu sayede çalışan bilgisinin eskide kalması veya sürekli olarak çalışan bilgileri güncelleme işyükü gibi bir sonuç oluşmadan bilginin en güncel haliyle bulutta çalışırsınız.
Kullanım Kolaylığı ve Döküman Yönetimi
Türkgüven, tamamen kullanıcı düşünülerek tasarlanmış ve oluşturulmuş olup, hızlı ve doğru iş yapılmasına olanak sağlamaktadır. Sistem içerisinde kullanıcılar, firma bazlı, kişi bazlı görev bazlı ve form bazlı dokümanlar yükleyebilir, ilgili kişiler veya firmalar açıldığı zaman bu dokümanları görüntüleyebilir.
Süreç Modelleme ve Görev Atamaları
Türkgüven platformunda, her aktivite bir iş akışı adımıdır. Görevler, iş akışlarının içerisinde birer adım olup, her görev tamamlandıkça görevin bulunduğu iş akışındaki bir sonraki adıma geçilerek, bu adım için akış içerisinde tanımlanmış olan role görev ataması yapılır. Her kontrat'ın ayrı bir iş akış modeli mevcut olup, Türkgüven, her kullanıcısı için kullanıcının tanımlamak isteyeceği farklı bir iş akışını çalıştırma yeteneğine sahiptir.
Her Süreç Adımı İçin Bir Ekran
Her sürecin bulunduğu durum, süreç diyagramı üzerinde gösterilir. Aynı anda bir firma için yüzlerce süreç çalışabilir, bu süreçlerin her birisinin hangi adımda olduğu bilinerek, ilgili adım tamamlandıktan sonra sistem bir sonraki adıma geçerek otomatik görev ataması yapabilir.
Farklı Kontratlar İçin Farklı Süreçler
Sektörde, özellikle iş güvenliği açısından bir çok farklı yönetim metodu kullanılmakta olup, kimi uzmanlar veya kurumlar, risk değerlendirme'yi önce yapmak istemekte, kimileri ise sürecin sonuna doğru, ortam ölçüm sonuçlarından sonra yapmak istemektedir. Bu çeşitlilik içerisinde, Türkgüven herhangi bir akışa zorlamak yerine, kullanıcıya seçim şansı vermekte ve kullanıcının istediği süreci çalıştırmasına imkan vermektedir.
Akıllı Görevler
Bir kullanıcıya aynı anda birçok süreç üzerinden işler geliyor olabilir. Bu süreçler, aynı firma ile ilişkili veya birden çok firma ile ilişkili olabilir. Bir yandan kişinin üzerinde DÖF çalışması yapması gereken bir iş kazası olmuşken, diğer yandan yeni bir iş güvenliği kontratı için fiziksel ortam değerlendirme yapılıyor olabilir. Platform içerisinde, tüm görevler tek bir görev listesi üzerinde gösterilerek, çalışan yapması gereken işleri tarih bazında buradan görüntüleyeiblir.
Arkanıza Yaslanın ve Yönetin.
Farklı Kullanıcılar İçin Farklı Ekranlar, Farklı Görevler
Koordinatör, Hekim, Uzman gibi farklı rollerin desteklenmesi ile kullanıcı profiline özel kullanım sağlanır. Uzman veya Hekimlerin görevleri, hem kendileri tarafından hemde koordinatörler tarafından görüntülenebilir, tarihleri değiştirilebilir, bilgi eklenebilir ve izlenebilir.
Akıllı Takvimler
Çalışanların görevleri, takvim üzerinden izlenebilir, çalışan takvim planlaması yapılabilir. Sürükle bırak yöntemi ile takvim üzerinde görevlerin tarihleri değiştirilebilir.
Müşteri Yönetimi
OSGB'ler ve Bireysel hizmet veren Uzman & Hekimler için, müşterilerinin tamamının bilgi ve verisinin saklandığı platform üzerinden, tüm müşteriler için veya müşterilere özel metrikler görüntülenerek müşteri yönetimi kolaylaştırılır.
Yönetim Paneli
Yönetim paneli (Dashboard) ile hem hekim & uzmanlar, hem koordinatörler anlık olarak ilgilendikleri veriyi kokpit türü bir yapıda görüntüleyebilir.
Know-How Transferi
Önceden belirlenmiş iş akışları ve şablonlar ile, uzman & hekimlere merkezi bilgi aktarılarak kurumsal know how'ın tutulması ve aktarılması gerçekleştirilebilir.
Kontratlarınızı Yönetin
Özellikle OSGB'ler için, müşteri firmalarla yapmış oldukları kontratlar tutularak farklı kontrat türleri kullanılabilir. Bir firma ile iş güvenliği kontratı imzalanırken, diğer bir firma ile risk değerlendirme kontratı, başka birisi ile işyeri hekimliği kontratı imzalanabilir. Kontratlar birleştirilerek de kullanılabilir.
Danışmanlar İçin Birebir.
Telefon ve Tablette de Çalışır
TürkGüven, pc, telefon ve tablette de hiçbir uyum sorunu yaşatmadan çalışır. Danışmanların sahada kullanabilmeleri için tasarlanmıştır, toplantı tutanaklarınızı tablet üzerinden düzenleyebilir, kişilere görev atayabilir, DÖF takibini telefonunuzdan yapabilir, ofise geldiğinizde kaldığınız yerden dizüstü bilgisayarınız ile devam edebilirsiniz.
Standardize Formlar
Standardize formlar sayesinde, uzmanlar, iş akışının her adımında ilgili formları doldurarak ve saklayarak uygulamayı kullanabilirler.
NACE Kodunu Girin, Risk Değerlendirme Şablonu Gelsin
Türkgüven, anahtar sektörler için risk değerlendirme şablonlarını bünyesinde barındırır. Onlara ulaşmak için, firma tanımlarken Nace kodunu girmeniz yeterlidir. Sektöre özel risk değerlendirme şablonları ile, uzmanlar risk değerlendirme işini çok daha hızlı yaparken, aynı zamanda, bazı hususların atlanması riski ortadan kalkmış olacaktır. Her firma veya departman için şablondaki ilişkili başlıkları seçecek olan kullanıcı, bu sayede, çok hızlı şekilde o firma veya departmana özel risk değerlendirme yapabileceklerdir.
Departman Tanımlama
Risk değerlendirme gibi birçok form, sadece firmalar bazında değil ayrıca departmanlar bazında da oluşturulabilmekte ve saklanabilmekte olup, bu sayede küçük firmalar dışındaki firmalarında risk değerlendirmesi sistem üzerinden yapılabilecektir.
Çalışan Dosyaları
Her çalışanın dosyası sistem içerisinde mevcut olup, bu dosya üzerinden çalışanın çalışma geçmişi, eğitimleri ve tarihleri, iş kazaları, risk grupları, ekip ve kurul üyelikleri, ilişkili dokümanlar takip edilebilir, sahip olduğu kronik hastalık ve diğer koşullar kolayca görüntülenebilir.
Eğitimleri Akıllıca Takip Edin
Platform içerisinde çalışanların eğitimlerin takip edildiği gibi, aynı zamanda eğitim planlama, firmanın zorunlu olarak alması gereken eğitimler, bu eğitimlerin geçerliliği gibi konular yıllık bir planda görüntülelebilir ve yönetilebilir.
Tüm Kurullar Sistemde Tanımlı
Firmaların İş Güvenliği Kurulu, Acil Durum Müdahale ekipleri gibi tüm kurulları platform içinde oluşturulabilir ve takip edilebilir.
Akıllı Göstergeler ile Yönetin
İş Güvenliği uzmanı yönetim panelinde, o uzmanın sorumlu olduğu firmalardaki çalışan sayıları ve eğitim almamış kişi sayıları gibi metrikler gösterilerek, uzmanın teker teker firma detaylarına girmeden bir bakışta işin kritik konuları ile ilgili metrikleri görmesi sağlanmaktadır.
Düzeltici Önleyici Faaliyetleri Takip Edin
İş akışı içerisindeki bir çok adımdan Düzeltici Önleyici Faaliyet girişi yapılabilmekte olup, bu faaliyetlere sorumlular atanabilir. İlgili tarihler geldiği zaman uyarı verilmesinin yanısıra, firma tarafında kullanıcılara atama yapılması ve bu kullanıcıların faaliyetleri takibi de mümkündür.
İşyeri Hekiminin Kişisel Asistanı.
Bana Kimyasalını Söyle, Sana Tetkikini Söyleyeyim
Sık kullanılan kimyasallar, mesleki hastalıklar ve tetkiklerin ilişkisi, TürkGüven içinde kuruludur. Bir kimyasalın adını girdiğinizde, onunla ilgili olabilecek hastalıklar ve bunlara yönelik tetkik listesi otomatik olarak görüntülenir. Böylece hekimler daha hızlı ve verimli çalışabilir.
Departman Bazlı Sağlık Tanımlamaları
Departman bazlı kimyasal, mesleki hastalık, tetkik tanımları sayesinde, muayene yapılacak çalışanın çalıştığı departmana göre hangi tetkikleri yaptırması gerektiği gibi tanımlar, hekim tarafından departman tanımı esnasında yapılarak, sonrasında çalışanlara uygulanacak ve bu sayede hem zaman kazanımı hemde unutulan tetkik olmaması sağlanacaktır. Bir çalışan departman değiştirdiğinde, kendisiyle ilgili tetkik tanımlamaları da otomatik olarak güncellenir.
Her Çalışan İçin Ayrı Sağlık Dosyası
Her çalışana ait dosya içerisinde, çalışanların geçirmiş olduğu muayeneler, kronik hastalıkları, kullandıkları reçeteler ve risk grupları, eğitim durumları gibi bilgiler yer almaktadır. Çalışanlar sisteme girildiğinde bu dosyalar otomatik olarak oluşturulur ve güvenli biçimde saklanır.
Hekim Yönetim Paneli
İşyeri hekimi kullanıcı rolüne sahip kullanıcılar için, yönetim paneli ile, hekimin sürekli olarak görmek isteyeceği parametreler hekime sunularak kolay kullanım sağlanmaktadır.
Akıllı Muayeneler
Periyodik muayene, işe giriş muayenesi, portör muayenesi, hasta muayenesi türü muayeneler, mesleki hastalık gözönünde bulundurularak yapılmakta olup, çalışan bazında takip edilmekte ve muayeneler aynı zamanda kayıt altına alınmaktadır.
Yeni Nesil Yazılım Geliştirme.
Bulut, Ölçeklenebilirlik ve NoSQL
Bulut teknolojisi, doğru kullanıldığında, sadece bir reklam aracı olmak yerine, tam ölçeklenebilirlik sağlar. SAAS den farklı bir konsept olan bu ölçeklenebilirlik, ilişkisel veritabanları ile sağlanamaz. Veri saklamak için NoSQL kullanan Türkgüven, bu sayede sonsuz ölçeklenebilirliğe sahiptir ve gerçek bulut teknolojisi kullanmaktadır.
Nefes Kesen Performans
Bulut, Ölçeklenebilirlik ve NoSQL özelliklerinden dolayı, veri miktarı artışından bağımsız, her zaman aynı performans için tasarlanan Türkgüven, gerçek zamanlı olarak yönetim metriklerini ve veriye ulaşımı çok hızlı olarak sağlar. Diğer mimarilerde mümkün olmayan bazı performans özellikleri, Facebook, Google gibi firmaların kullandıkları teknoloji mimarisini kullanması sayesinde mümkün olmaktadır.
İçgüdüsel Kullanıcı Arayüzü
Tamamen HTML5 üzerinde kurulu olan teknoloji, her tarayıcıda çalışır, kullanım kolaylığı ve hız sağlar. Artık bir standart haline dönüşmüş Ajax'ın yanısıra, CSS3 ve diğer yeni teknolojiler ile çok kullanışlı bir önyüze sahip olmuştur. Kullanıcı önyüzleri tasarlanırken, kullanıcının rahat hareket edebileceği bir yazılım oluşturulması odakta tutulmuş, ve yönetim sayfasındaki herşeyin aranabileceği arama kutusu ve her ekrandan ilgili yapılar ile çalışan, form vb gibi kısımlara gidiş sağlanarak, kolay ve etkili navigasyon yapısına sahiptir.
Mobil ve Tablet
Türkgüven, mobil ve tablet üzerinde çalışmakta olup, uygulamanın çalıştırıldığı platforma göre kendisini modifiye etmekte ve platform özelliklerine uyum sağlamaktadır. Telefon kullanıcıları, pc kullanıcılarından farklı ve telefon için tasaralanmış bir önyüz görecek ve bu önyüz sayesinde pc de çalışıyormuş gibi rahat çalışacaklardır. Kısa süre içerisinde, native mobil ve tablet uygulamaları da kullanıma sunulacaktır.
İş Akışı ve Görev Yönetimi Motoru
Türkgüven, içerisinde kullandığı iş akış motoru sayesinde, farklı süreçlerin çalıştırılmasına imkan veren ve sizin süreçlerinizi de sadece size özel çalıştırabilecek bir platformdur. Türkgüven platformunda, her adım akışın bir parçası olduğu için, herşey bir süreç olarak çalıştırılabilir ve hiçbir zaman en son adım bitmeden gmrevin bitmemesi sağlanarak unutulan işler veya atlanan işler olmayacaktır.
SaaS - Software as a Service
Türkgüven SAAS modeli sayesinde, bu modelde çalışmak isteyen müşteriler için herhangi bir kurulum maliyeti ve sunucu masrafı oluşturmadan, hemen kullanılmaya başlanabilir. Bu sayede, güncellemeler anlık olarak sizlere yansıtılarak, sunucu problemleri internet kesintisi güncelleme gibi konularla zaman harcamazsınız.
Farklı Hizmet Modelleri
Farklı hizmet modellerini destekleyen yapı sayesinde, SAAS modeli istenmediği takdirde onsite kurulum desteği ile kurumunuzun içinde kurulum imkanı mevcuttur.
Platform ve İşletim Sisteminden Bağımsız
SAAS modelini tercih etmeyenler için, sunucu tarafı Java ile geliştirilmiş olan Türkgüven, bu sayede her sunucu platformunda çalışabilir. Hem bu özellik hemde nosql özelliği sayesinde, sunucu tarafındaki kurulumlarda sıfır lisans ücreti ile kurulmuş sunucular üzerinde çalıştırılabilir.
Sisteminize Entegre Olur
SOA (Service oriented architecture) ile inşa edilmiş Türkgüven, bu özelliği sayesinde diğer sistemlere entegre olabilir.
Katmanlı Yapı
Client ve Server tarafları teknoloji olarak birbirinden farklı parçalar içeren Türkgüven platformunda, bu sayede katmanlı yapı korunmaktadır. Katmanlar arasında web servisler ile haberleşme olan Türkgüven'de, bu sayede test ve deployment süreçleri basitleştirilmiş, dolayısı ile release döngüsü ve zamanları kısaltılarak yeni özelliklerin devreye alınması ve bugfix süreleri minimuma düşürülmüştür.
Dependency Injection
Her katmanda farklı dependency injection mekanizmaları kullanılmakta olup, Java (Server) katmanında Spring kullanılmaktadır.
SOA
Servisler tarafında JAXB, JAXWS, JAXRS gibi bileşenler kullanılmıştır.